Если вы работаете в Португалии, часть вашего дохода обязательно должна уходить в Segurança Social — систему социального страхования. Эти взносы формируют страховую историю. От нее зависят больничные, родительские выплаты, защита при потере работы и будущая пенсия.
Это не налог: IRS и другие налоги администрирует Finanças. И это не плата за государственную медицину SNS. У системы своя задача — заменить часть дохода, когда человек временно или постоянно не может работать.
Платить взносы можно двумя способами. За сотрудника их рассчитывает и перечисляет работодатель. Самозанятый рассчитывается с системой самостоятельно. Виза или ВНЖ сами по себе режим не определяют: важен способ оформления работы.
Кто платит сам, а за кого платит работодатель
Если у вас трудовой договор, домашняя работа по найму или вы входите в органы управления компании (gerente или administrador) и получаете за это вознаграждение, взносы обычно перечисляет тот, кто платит вам деньги. Он регистрирует работника, каждый месяц сообщает в Segurança Social его зарплату брутто — до вычета налогов и взносов — и удерживает его долю.
При обычном трудовом договоре из зарплаты сотрудника удерживают 11%. Работодатель добавляет еще 23,75% из своих средств. Самому сотруднику ничего переводить не нужно. Его задача — проверять расчетный листок и записи в страховой истории.
Если вы работаете через recibos verdes, или зеленые квитанции, взносы платите вы сами. Для этого должна быть открыта atividade — самостоятельная деятельность — в Finanças. Фрилансерская виза не заменяет эту регистрацию и не освобождает от взносов.
Управляющий или директор собственной компании не должен автоматически считать себя самозанятым. Компания обычно оформляет его как члена органа управления и сама перечисляет взносы. Конкретную категорию нужно проверить в расчетном листке и у бухгалтера.
Если вы не работаете и не ведете самостоятельную деятельность, один только ВНЖ или NISS, личный номер социального страхования, не создает обязанности платить взносы. Сам номер не подтверждает, что взносы перечислялись.
Если вы временно работаете в Португалии на иностранного работодателя или сразу в нескольких странах ЕС, может применяться система другой страны. Справка A1 подтверждает, где за вас платят социальные взносы — ее оформляет ведомство страны, в которой вы застрахованы. Попросите работодателя или бухгалтера показать эту справку.
Что проверять и контролировать
Если за вас платит работодатель
Проверьте в расчетном листке строку Segurança Social. Обычно там должно быть удержание 11% от зарплаты брутто. Затем откройте страховую историю в личном кабинете Segurança Social Direta и убедитесь, что в ней появился этот месяц.
Если записи нет, сохраните расчетный листок и напишите работодателю. Он должен исправить ежемесячный отчет о зарплате. Если запись не появилась, можно запросить пересмотр страховой истории.
Проверять историю стоит регулярно, а не перед пенсией или больничным. Ошибка может уменьшить выплату или оставить месяц вне страхового стажа.
Если вы платите сами
Для самозанятого это не налог, а отдельный страховой взнос. Налоги он платит в Finanças, а социальные взносы — в Segurança Social.
Система обычно учитывает 70% дохода от услуг и 20% дохода от продажи товаров. Доход за квартал делят на три. К полученной месячной базе применяют ставку 21,4%.
Например, специалист получил 3 000 евро за услуги за квартал. Учитываемый доход составит 2 100 евро, а месячная база — 700 евро. Взнос получится около 150 евро в месяц.
Это упрощенный расчет. Организованный бухгалтерский учет, освобождения и совмещение с работой по найму могут его изменить.
Когда подавать декларацию
Квартальную декларацию подают в январе, апреле, июле и октябре. В нее входят доходы за предыдущие три месяца. Подать или исправить ее можно в разделе для самозанятых.
После подачи квартальной декларации личный кабинет показывает месячную базу и сумму взноса. Эту сумму нужно платить каждый месяц до следующего квартального расчета. Даже при нулевом доходе обязанность подать декларацию может сохраниться. Не пропускайте ее, пока система прямо не показывает освобождение.
Как и когда платить
Декларацию подают раз в квартал, но взнос платят каждый месяц — с 10-го по 20-е число следующего месяца. Например, платеж за сентябрь нужно провести в октябре.
Откройте раздел «Платежи и долги». Там можно проверить сумму и данные для оплаты. Заплатить можно через банкомат или онлайн-банк, а еще есть опция настройки прямого списания.
После первого открытия самостоятельной деятельности взносы обычно не начисляют 12 месяцев. Но освобождение лучше проверить в личном кабинете. Эти месяцы не формируют страховой стаж самозанятого.
Если у вас одновременно трудовой договор и зеленые квитанции, взносы по самостоятельной деятельности можно не платить. Для этого нужны три условия. Работодатель и заказчик — разные компании, не связанные между собой. Зарплата — не меньше 537,13 евро в месяц. Учитываемый доход по квитанциям в среднем меньше 2 148,52 евро в месяц — для услуг это примерно до 3 069 евро выставленных счетов. Оба порога привязаны к IAS, который пересматривают каждый январь. В 2027 году цифры могут измениться.
Обычно Segurança Social признает освобождение сама, если ваша зарплата уже есть в системе. Проверьте это в личном кабинете. Если освобождения там нет, а условия выполнены, подайте заявление.
Что дают взносы
Право на выплату не появляется после первого платежа. Для каждой программы важны стаж, зарегистрированный доход и отсутствие проблем со взносами.
- Больничный, но не с первого дня. У сотрудников выплата при обычной болезни обычно начинается с четвертого дня. У самозанятых — с одиннадцатого. Нужен электронный лист нетрудоспособности. Условия есть на странице пособия по болезни.
- Родительские выплаты. Их могут получать и сотрудники, и самозанятые. Размер и длительность зависят от стажа и выбранного отпуска. Правила собраны в разделе материнства и отцовства.
- Выплаты при потере работы. Сотруднику может полагаться пособие при недобровольном увольнении. Для самозанятых обычного пособия нет. Отдельная защита действует для тех, кто получает более половины дохода от одного заказчика.
- Пенсия и защита семьи. Взносы формируют страховую историю для пенсии, инвалидности и выплат семье после смерти застрахованного. Для обычной пенсии по старости обычно нужно не менее 15 лет записей.
Взносы не заменяют регистрацию в государственной медицине. Они также не заменяют страховку от несчастных случаев на работе. Самозанятому обычно нужен отдельный полис.
Что проверить в личном кабинете
Зайдите в Segurança Social Direta — официальный личный кабинет социального страхования.
- Проверьте личные данные и IBAN. На этот счет перечисляют пособия. Телефон и почта нужны для уведомлений.
- Откройте страховую историю. У сотрудника должны быть все месяцы работы и правильная зарплата. У самозанятого — декларации и рассчитанная база.
- Проверьте платежи и долги. Самозанятому также нужно проверить следующую сумму, срок оплаты и действующие освобождения.
- Посмотрите заявления и сообщения. Многие выплаты нужно запрашивать самостоятельно. Сохраните подтверждения отправленных заявлений.
Если у сотрудника пропущен месяц, первым делом нужен расчетный листок и обращение к работодателю. Если у самозанятого неверная сумма, сначала проверьте квартальную декларацию. Не ждите момента, когда понадобится пособие.
