Бухгалтерия — едва ли не самое пугающее слово для тех, кто начинает свое дело в Португалии. Петр Кутис, основатель сервиса путешествий Onetwotrip, решил, что с этим хаосом можно что-то сделать, — так появился FIZ. Как устроен «проактивный бухгалтер» и почему сложная португальская система может стать главным конкурентным преимуществом стартапа — рассказывает Ника Борисов для Xpat.Land.
В Португалии немало проблем, из которых теоретически могли бы вырасти технологические компании. Однако предприниматели далеко не всегда пытаются их решать. Одной из таких проблем остается бухгалтерия: страна создала детально регламентированную систему налогового контроля, но инструменты, которыми приходится пользоваться предпринимателям, по-прежнему сложны и не всегда понятны даже профессионалам.
Именно с этой проблемой столкнулся Петр Кутис, основатель сервиса для организации путешествий Onetwotrip, а теперь и создатель FIZ— сервиса для индивидуальных предпринимателей и небольших компаний, который автоматизирует выставление счетов, подготовку налоговых деклараций и взаимодействие с португальской налоговой службой.
«Когда я увидел, что бухгалтеры, помогающие индивидуальным предпринимателям, иногда не знают даже собственных законов и кодексов, я понял, что с этим нужно что-то делать», — рассказывает Кутис.
В качестве примера он приводит распространенный вопрос о пороге освобождения от IVA. Предпринимателю сообщили, что он может не платить НДС при годовом обороте до €13 500, хотя этот порог уже был повышен: в 2023 году он составлял €13 500, в 2024 году — €14 500, а с 2025 года составляет €15 000.
Ошибка на первый взгляд кажется небольшой. Но для человека, который принимает решения о ценах, расходах и регистрации в системе IVA, разница между €13 500 и €15 000 может привести к неправильному налоговому планированию.
Португальская система требует выписывать счет практически при каждой продаже товара или оказании услуги. В общем случае фактура должна быть оформлена не позднее пятого рабочего дня после совершения операции. Если клиент платит авансом или оплата совпадает с моментом возникновения налогового обязательства, документ необходимо выписать в день получения денег.
Счета должны иметь последовательную нумерацию и содержать данные продавца и покупателя, описание товара или услуги, цену, ставку и сумму IVA либо основание для освобождения от налога.
Система обеспечивает государству подробную информацию о хозяйственных операциях, но для малого предпринимателя означает постоянную необходимость следить за сроками, правильно выбирать документ и понимать, какую ставку налога применять. Формально выпустить счет можно непосредственно через Portal das Finanças, однако его интерфейс рассчитан прежде всего на португалоязычного пользователя и требует хотя бы базового знания налоговой терминологии.
Для страны с большой долей иностранных жителей это превращается в отдельный барьер. По данным FIZ, значительная часть его аудитории состоит из иммигрантов — а государственный налоговый портал фактически ориентирован на португальский язык. Поэтому сам сервис работает на шести языках и не только выполняет операции, но и объясняет пользователю его обязанности понятными словами.
От счетов к автоматическим декларациям
FIZ запускался постепенно. Первая версия, появившаяся в конце 2024 года, была сосредоточена на выставлении сертифицированных счетов. В конце 2025 года компания добавила автоматическую подготовку и подачу квартальных деклараций по IVA, а также деклараций по социальному страхованию. В 2026 году команда доработала эти функции и запустила помощника на базе искусственного интеллекта. Программное обеспечение FIZ даже прошло сертификацию в португальской налоговой службе под номером.
Работает это так: пользователь предоставляет сервису доступ к своему личному кабинету, после чего FIZ может готовить и подавать декларации от его имени.
По словам основателей, задача заключается не просто в том, чтобы заменить неудобный интерфейс Portal das Finanças более современным приложением. Компания строит так называемого проактивного бухгалтера.
Обычная программа ждет, пока человек сам введет данные или задаст вопрос. FIZ должен первым обратить внимание пользователя на проблему: например, спросить, был ли стул куплен для дома или для работы; напомнить, что поставщик не выписал счет; объяснить, можно ли учесть тот или иной расход; показать возможность возврата IVA или предупредить о приближении срока подачи декларации.
ИИ-помощник анализирует налоговую ситуацию предпринимателя и объясняет, какие обязательства у него возникают, какие расходы можно учитывать и где есть законные возможности для оптимизации. По словам команды, база знаний обновляется вместе с правками в законодательство, поэтому система должна учитывать новые правила быстрее, чем бухгалтер, который не следит за каждым изменением налогового кодекса.
При этом формулировку «ИИ знает больше любого бухгалтера» лучше воспринимать как позиционирование компании, а не как доказанный факт. Ошибки возможны и у автоматизированных систем, особенно когда вопрос требует индивидуального толкования закона.
«Мы съели слона»
Португалия была выбрана не потому, что здесь проще всего построить бухгалтерский продукт. Причина была ровно противоположной.
«В Португалии очень много регламентов. Мы, грубо говоря, съели слона: автоматизировали процессы на одном из самых сложных рынков ЕС и теперь можем начинать выходить в другие страны», — говорит основатель FIZ.
Этот подход определяет стратегию компании. Если система умеет работать на рынке с обязательными счетами, сертифицированным программным обеспечением, автоматической передачей данных и многочисленными налоговыми режимами, адаптация продукта к другим государствам может оказаться проще.
Следующим рынком FIZ планирует сделать Испанию — запуск намечен на 2027 год. Выход во Францию и Германию компания планирует на 2028 год.
Европейское регулирование действительно движется в сторону более широкого использования структурированных электронных счетов и цифровой налоговой отчетности.
Пакет VAT in the Digital Age был принят Евросоюзом 11 марта 2025 года. С 1 июля 2030 года цифровая отчетность, основанная на обязательных электронных счетах, должна применяться к трансграничным B2B-операциям внутри ЕС. Государства, в которых уже действуют национальные системы передачи данных о сделках в реальном времени, должны привести их в соответствие с общеевропейской моделью к 1 января 2035 года.
Это не означает, что Испания, Франция или Германия полностью скопируют португальскую систему. Однако общее направление европейской политики очевидно: бизнес будет все чаще выставлять структурированные электронные счета, а налоговые органы будут получать данные об операциях быстрее.
Для FIZ это создает потенциально большой рынок. Проблема, которую компания первоначально решала для португальских индивидуальных предпринимателей, постепенно становится общеевропейской.
€1,5 млн без венчурного фонда
На сегодня в FIZ вложено около €1,5 млн. Деньги поступили от основателей, их знакомых, членов семьи и частных бизнес-ангелов; институциональные венчурные фонды в проект пока не инвестировали.
Отказ от венчурного фонда на нынешнем этапе — сознательное решение команды. Ранний раунд при невысокой оценке компании заставил бы основателей отдать инвесторам слишком большую долю бизнеса.
FIZ рассчитывает сначала увеличить выручку и стоимость компании. По словам основателя, обсуждать венчурный раунд размером €1–2 млн имеет смысл тогда, когда оценка бизнеса достигнет хотя бы €50 млн: в таком случае компания сможет привлечь капитал, не допустив чрезмерного размытия долей действующих акционеров.
15 тысяч регистраций и 600 платных клиентов
Бизнес-модель FIZ построена на подписке. Пользователь может бесплатно выпускать счета, а за автоматические декларации, работу ИИ-бухгалтера и дополнительные функции платит ежемесячно.
По данным компании, в FIZ зарегистрировано более 15 тысяч пользователей. Несколько тысяч из них регулярно используют сервис для выставления счетов, а платную подписку приобрели уже около 600 клиентов. Через систему проходят счета на более чем €10 млн в месяц. Примерно 75% клиентов компании — это индивидуальные предприниматели, около 25% — компании.
FIZ планирует выйти на операционную окупаемость в 2026 году. Это важная деталь: в отличие от модели «рост любой ценой», FIZ пытается сначала доказать способность бизнеса существовать на подписной выручке и лишь затем обсуждать крупное внешнее финансирование.
Бухгалтерия без страха
Самая амбициозная цель FIZ связана не с инвойсами и даже не с искусственным интеллектом. «Мы пытаемся убить в людях страх бухгалтерии», — говорит основатель компании.
Для многих молодых предпринимателей слова «дебет», «кредит», «IVA» и «налоговая декларация» звучат как специальный язык, доступный только профессионалам. Человек умеет делать мебель, разрабатывать сайты или проводить экскурсии, но не понимает, почему, изготовив стул, он должен прибавить к его цене 23% IVA, когда этот налог нужно перечислить государству и какие расходы можно вычесть.
FIZ хочет скрыть эту сложность за обычным человеческим диалогом. Пользователю не обязательно разбираться в устройстве декларации: приложение должно само собрать необходимые данные, задать уточняющие вопросы и объяснить результат.
«Не нужно бояться бухгалтерии. Мы всё сделаем за вас и объясним нормальным человеческим языком. Если возникнет вопрос, проактивный бухгалтер сам его задаст», — формулирует идею основатель.
В этом смысле FIZ представляет новое поколение стартапов, использующих искусственный интеллект не для создания новой потребности, а для упрощения одной из самых старых и неприятных составляющих бизнеса.
Компания возникла из недостатков португальской системы: сложного регулирования, неудобного государственного портала, языкового барьера и неравномерного качества бухгалтерских услуг. Но именно эти недостатки могут стать её главным преимуществом. Освоив один из наиболее зарегулированных рынков Европы, FIZ рассчитывает превратить локальное решение в международный продукт.
